Leitung Freiwilligenagentur

Oberndorf, Deutschland

Du willst dich für wirklich Sinnvolles engagieren und dass andere Menschen dies ebenso können – wir ebenfalls! Mit der Freiwilligenagentur fördern wir in der Region, dass Engagement sichtbar wird, gut begleitet ist und Freude macht. Hier kommen Menschen mit Ideen, Zeit, Herz, Hand und Hirn zusammen mit Vereinen, Initiativen, Schulen, Kultur- und Sozialeinrichtungen.


Als Leitung der Freiwilligenagentur bist du die zentrale Anlaufstelle: Du hörst zu, verbindest, machst Mut und hilfst, aus guten Vorsätzen gelebtes Engagement zu machen. Du arbeitest nah an den Menschen in der Region, kannst Strukturen mitgestalten und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewirkt.


Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns eine lebendige Kultur des Mitmachens aufzubauen und Engagement im Landkreis Cuxhaven nachhaltig zu stärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Du hast Lust, etwas wirklich Sinnvolles zu tun und Menschen bei ihrem Weg ins nächste Kapitel zu begleiten? Als Leitung unseres Bundesfreiwilligendienstes gestaltest du maßgeblich mit, wie junge und erwachsene Freiwillige ihr Jahr bei uns erleben. Du bist Ansprechperson, Wegbegleiter und Organisationsprofi in einem.


Die „LernArt“ ist ein gemeinnütziger Träger. Wir betreiben eine allgemein bildende Grund- und Oberschule mit Schulbauernhof, ein Dorfkulturzentrum, den Bundesfreiwilligendienst und die Freiwilligenagentur HerzensArt.

Mit unserer Grund- und Oberschule schaffen wir einen Raum für gemeinsames Lernen und Begegnungen für ca, 100 Lernende der Klassen 1 bis 10, für Eltern, Lernbegleiter und Unterstützer von Menschen jeden Alters mit vielfältigen lebenspraktischen Lern- und Handlungsinhalten, innovativer Lernkultur und wertschätzendem Miteinander. 

Beziehung zu Freiwilligen, Partnern und Team (Beratung, Netzwerken, Vermittlung, Koordination)

Persönliche Entwicklung in Projektmanagement, Förderlogik, Organisationsentwicklung, Gesprächsführung, Öffentlichkeitsarbeit

Eigenständigkeit: hohe Verantwortung, eigene Struktur nötig, viel Gestaltungsspielraum in Organisation und Konzepten

Verwaltungsarbeit (Förderung, Doku)

Technische Kompetenz (Office, Website, Social Media)

Strategische Entwicklung 

& Steuerung​


  • Du entwickelst die Freiwilligenagentur für die Region weiter.
  • Du sorgst für Qualitätsmanagement, Dokumentation und einfache Auswertungen.
  • Du wirkst bei Förderanträgen, Berichten und Verwendungsnachweisen mit.
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Netzwerkarbeit,

 Öffentlichkeitsarbeit 

& Digitalisierung

 

  • Du pflegst und erweiterst ein Netzwerk aus Vereinen, Verbänden, Kommunen, Schulen, Kirchengemeinden, Initiativen und Unternehmen.
  • Du gestaltest Öffentlichkeitsarbeit und Digitalisierung proaktiv (Website, Engagement-Datenbank, Social Media, Newsletter).

Qualifizierung & Veranstaltungen


  • Du planst und organisierst Qualifizierungen, Infoabende und Austauschtreffen für Ehrenamtliche und Organisationen.
  • Du nimmst an eben Solchen teil.
Deine Aufgaben

Beratung, Vermittlung & Begleitung

  • Du berätst und vermittelst Bürger in passende Engagementmöglichkeiten.
  • Du berätst Vereine, Initiativen, Einrichtungen und Kommunen zur Zusammenarbeit mit Freiwilligen.
  • Du bindest Integrations- und Engagementlotsen ein und begleitest sie.
  • Du organisierst regelmäßige Sprechzeiten (mind. 5 Std./Woche) und nimmst nach Bedarf an Veranstaltungen und anderen Aktionen teil.

Verantwortlichkeiten

  • Du berätst und vermittelst Bürger in passende Engagementmöglichkeiten.
  • Du berätst Organisationen (Vereine, Initiativen, Einrichtungen, Kommunen) zum Einsatz von Freiwilligen.
  • Du organisierst Qualifizierungsangebote für freiwillig Engagierte.
  • Du setzt ein Qualitätsmanagementverfahren für die Freiwilligenagentur um.
  • Du baust die digitale Präsenz der Freiwilligenagentur aus (Website, digitale Vermittlung/Tools).
  • Du bindest Integrations- und Engagementlotsen in die Arbeit der Agentur ein.
  • Du bewirkst die Finanzierung, Verwaltung, Abrechnung und Einhaltung der Vorgaben inkl. Fristenmanagement
  • Du stellst regelmäßige Öffnungszeiten sicher (mind. 5 Std./Woche Präsenz).

Must-have

  • Erfahrungen oder Studium im Sozial-, Bildungs-, Geistes- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
  • Du kannst gut mit Menschen umgehen, kommunizierst klar und wertschätzend – mündlich wie schriftlich.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen Kontakten und Aufgaben den Überblick.
  • Du nutzt digitale Werkzeuge sicher (Office, E-Mail, Videokonferenzen; idealerweise auch Social Media).
  • Du hast Lust auf Netzwerkarbeit, Kooperation und den Aufbau von etwas Sinnvollem in der Region.
  • Es gelingt dir ausdauernd, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.

Wünschenswert

  • Du hast Erfahrung in der Schul-, Kultur- oder Gemeinwesenarbeit oder mit Ehrenamtlichen.
  • Du kennst dich mit Fördermitteln oder Abrechnungsprozessen aus (oder kannst dich möglichst eigenständig einarbeiten).
  • Du bist sicher in Gesprächsführung und Konfliktklärung.
  • Bereitschaft zur eigenständigen Aneignung notwendiger Kenntnisse und zur Vernetzung

Rahmen


  • Beginn: idealerweise so zeitnah wie möglich, ansonsten nach Absprache
  • Teilzeit 6 - 18 h/Wo. (abhängig von bewilligter Förderhöhe, Aufgabenumfang u.a.)
  • Regelmäßige Präsenzzeiten vor Ort plus mobile / digitale Arbeit nach Absprache möglich.
  • Deine Arbeit ist an die externe Förderung der Freiwilligenagentur gebunden. Befristung nach Vorgaben der Landesförderung (mit Option auf Verlängerung bei weiterer Förderung). Du stellst sicher, dass die Vorgaben der Fördermittelgeber eingehalten werden.
  • Dienstort in der Region (z. B. Oberndorf / Landkreis Cuxhaven) mit Einsätzen im gesamten Landkreis.
  • Du bist bereit, ein (erweitertes) Führungszeugnis vorzulegen (die Kosten übernehmen wir).
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Vorteile

sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen, engagierte Menschen aus Vereinen, Kommunen, Bildung, Kultur und Sozialem, flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit mit Familie und Privatleben, Home-Office, kurze Wege, direkte Absprachen

Entwicklung

persönlich & fachlich

agile Organisationsentwicklung, Mitsprache, Supervision, Teambildung, Kommunikation, Projektmanagement, Förderung, Öffentlichkeitsarbeit u.v.m

Gemeinschaft

wertschätzendes Umfeld, in dem Mitgestaltung ausdrücklich gewünscht ist, gemeinsame auch außerberufliche Aktivitäten

Essen & Trinken

regionale Bio-Verpflegung, Getränke und
Snacks