Du hast Lust, etwas wirklich Sinnvolles zu tun und Menschen bei ihrem Weg ins nächste Kapitel zu begleiten? Als Leitung unseres Bundesfreiwilligendienstes gestaltest du maßgeblich mit, wie junge und erwachsene Freiwillige ihr Jahr bei uns erleben. Du bist Ansprechperson, Wegbegleiter und Organisationsprofi in einem.
Bei uns triffst du auf Schule, Dorfkulturzentrum und Freiwilligenagentur unter einem Dach. Du arbeitest nah an Menschen, kannst eigene Ideen einbringen und Strukturen aktiv mit aufbauen. Gleichzeitig hast du ein klares Feld, in dem du Verantwortung übernimmst, selbstständig arbeitest und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst – in einem Team mit engagierten Kollegen.
Wenn du Freude daran hast, Freiwillige zu stärken, Abläufe klug zu organisieren und Sinnarbeit mit verlässlicher Verwaltungsarbeit zu verbinden, passt diese Aufgabe sehr gut zu dir.
Die „LernArt“ ist ein gemeinnütziger Träger. Wir betreiben eine allgemein bildende Grund- und Oberschule mit Schulbauernhof, ein Dorfkulturzentrum, den Bundesfreiwilligendienst und die Freiwilligenagentur HerzensArt.
Mit unserer Grund- und Oberschule schaffen wir einen Raum für gemeinsames Lernen und Begegnungen für Schüler der Klassen 1 bis 10, Eltern, Lernbegleiter und Unterstützer von Menschen jeden Alters mit vielfältigen lebenspraktischen Lern- und Handlungsinhalten, innovativer Lernkultur und wertschätzendem Miteinander.
Freiwilligenmanagement
& pädagogische Begleitung
- Du gewinnst und wählst Freiwillige aus (Ausschreibung, Bewerbungsgespräche, Informationen).
- Du bereitest Vereinbarungen vor und pflegst die Daten.
- Du planst und begleitest interne Bildungstage und Reflexionsformate.
- Du führst regelmäßige Feedback-, Zwischen- und Abschlussgespräche mit den Bufdis.
- Du erstellst Dienstzeitbescheinigungen und Zeugnisse.
Verwaltung & Abrechnung
- Du arbeitest mit dem BFD-Online-System (Anlage, Änderungen, Meldungen an das BAFzA).
- Du führst die Abrechnung und Kostenerstattung durch (Taschengeld, SV, Bildung, Fahrkosten).
- Du behältst Fristen im Blick (Beginn, Unterbrechung, Verlängerung, Beendigung).
- Du dokumentierst Dienstzeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Krankheit der Bufdis.
- Du bereitest Unterlagen für interne Verwendungsnachweise und mögliche Prüfungen vor.
Organisation & Einsatzplanung
- Du koordinierst bis zu 6 Bundesfreiwillige in Schule, Dorfkulturzentrum und Freiwilligenagentur.
- Du erstellst Einsatzpläne und stimmst dich mit den Kollegen in den Bereichen ab.
- Du achtest darauf, dass Bufdi-Tätigkeiten unterstützend sind und keine Arbeitsplätze ersetzen.
- Du unterstützt Freiwillige bei eigenen Projekten (z. B. AGs, Kultur- oder Sozialprojekte).
- Du moderierst bei Bedarf Klärungs- und Konfliktgespräche.
Qualitätssicherung
& Weiterentwicklung
- Du entwickelst Standards für die Qualität der pädagogischen Begleitung weiter.
- Du holst regelmäßig Feedback von Freiwilligen und Einsatzstellen ein.
- Du entwickelst gemeinsam mit den Bereichen neue Einsatz- und Projektideen.
Deine Aufgaben
Verantwortlichkeiten
- Koordination von bis zu 6 Bundesfreiwilligen in Schule, Dorfkulturzentrum und Freiwilligenagentur
- Planung von Einsatzplänen und Abstimmung mit den Kollegen vor Ort
- Pädagogische Begleitung (Feedbackgespräche, interne Bildungstage, Zeugnisse)
- Verwaltung, Abrechnung und Einhaltung nach den BFD-Vorgaben inkl. Fristenmanagement
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des BFD-Angebots in unserer Einrichtung
Must-have
- Erfahrungen, Ausbildung oder Studium im sozialen, pädagogischen oder verwaltungsnahen Bereich (oder vergleichbar)
- Sichere, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Freude an der Arbeit mit jungen und erwachsenen Freiwilligen sowie im Team mit Kollegen
- Digitale Grundkompetenzen (Office, Onlineportale, Formulare, E-Mail)
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
Wünschenswert
- Kenntnisse in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln (oder Fähigkeit zur Einarbeitung in diese Thematiken)
- Erfahrungen in der Arbeit mit Ehrenamtlichen oder im Schul-, Kultur-, Gemeinwesenbereich
- Bereitschaft zur eigenständigen Aneignung notwendiger Kenntnisse und zur Vernetzung
- Fähigkeiten in Gesprächsführung und Konfliktklärung
Rahmen
- Beginn: idealerweise so zeitnah wie möglich, ansonsten nach Absprache
- Teilzeit 6 - 18 h/Wo. (abhängig von Aufgabenumfang und Anzahl der Bufdis)
- Home-Office nach Absprache möglich
- Deine Arbeit ist an die Förderung des Bundesfreiwilligendienstes durch das BAFzA und die Vorgaben des BFDG gebunden.
- Du stellst sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben zu Arbeitsschutz, Jugendarbeitsschutz und Mutterschutz beachtet werden.
- Du achtest auf die Einhaltung der Vorgaben zu Taschengeld, Sachleistungen und Bildungstagen.
- Du bist bereit, ein (erweitertes) Führungszeugnis vorzulegen (die Kosten übernehmen wir).
Vorteile
Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit mit Familie und Privatleben, Home-Office, kurze Wege, direkte Absprachen und viel Raum für eigene Ideen
Entwicklung
persönlich & fachlich
agile Organisationsentwicklung, Mitsprache, Supervision, Teambildung, Kommunikation, Pädagogik u.v.m
Gemeinschaft
wertschätzendes Umfeld, in dem Mitgestaltung ausdrücklich gewünscht ist, gemeinsame auch außerberufliche Aktivitäten
Essen & Trinken
regionale Bio-Verpflegung, Getränke und
Snacks